تعزيزاً لمنظومة العمل المؤسسي وصون الذاكرة المؤسسية والوطنية اعتمدت محافظة الظاهرة نظام إدارة الوثائق الخصوصية المتضمن جداول مدد الاستبقاء ونظام تصنيف الوثائق، وفق أحكام المرسوم السلطاني(60/2007). وقع الاعتماد سعادة محافظ الظاهرة وسعادة د. رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
